Conditions générales de participation a une sortie QUAD SUD :
Fonctionnement dans le temps :
L'association fonctionne toute l'année mais de part l'affluence de touristes sur la côte Méditerranéenne, les randonnées organisées par l'association se trouvent au ralenti du mois de Juin au mois de Septembre
Rando de demi journée ou de journée du mois d'octobre à Mai :
Quad sud organise tout les week-end mais aussi en semaine des sorties, randonnées, raids de un a plusieurs jours, a thèmes variées, en France et à l'Etranger.
Rando de journée du mois de Juin à Septembre :
Tous les Mardi ou Mercredi UNIQUEMENT sur réservation
Ces randonnées du Mardi au Mercredi peuvent s'effectuer suivant vos demandes sur deux jours avec nuit en gîte, tente, camping ou hôtel.
Tous les dimanches en après - midi ou journée suivant le nombre de participants.
Seules les personnes ayant prévenus de leurs participations pourront être acceptées et profiter ainsi de la randonnée, du déjeuner et /ou du repas.
VEHICULE ADMIS :
Nos randonnée sont ouvertes suivant le parcours aux Quads, motos tout terrain, enduro, aux SSV, aux buggy et aux 4X4.
Tous véhicules conformes aux conditions du règlement particulier de La randonnée. Le Comité d'organisation se réserve le droit de refuser les véhicules non conforme au règlement technique.
Un contrôle des papiers ( carte grise et assurance ) est toujours possible …et pourra être effectué par la gendarmerie nationale.
Etat des machines et des pilotes participant aux diverses randonnées :
•Les machines participantes aux randonnées doivent être en parfait état de marche et d'homologation.
Panne , casse, accident : Si pour une quelconque raison une machine vient a tomber en panne afin de ne pas pénaliser le reste du groupe et seulement à la demande de celui-ci, nous pourrons être amener à raccompagner sur le lieu de notre choix et à demander au propriétaire de la machine de quitter la randonnée afin de rentrer au lieu de départ par ses propres moyens sans aucun dédommagement de notre part ou a lui demander de laisser sa machine dans un lieu sur et de continuer si possible avec un Quadeur qui acceptera de le porter en duo.
Nous comptons donc sur vous pour venir avec votre propre matériel de sécurité ( Bombe ou mèche anti crevaison, essence en quantité suffisante ...) ainsi qu'un équipement adapté à la conduite d'un quad.
•Si pour une quelconque raison, un pilote occasionne un accident, ou abîme, casse ou détériore une autre machine, il devra s'acquitter du montant des réparations par tout moyens à la convenance des deux parties engagées.
Par journée de sortie :
Prévoir au minimum 1 plein d'essence par machine.
( PLUS 1 bidon de réserve si précisez dans le texto, la fiche descriptive de la sortie ou l'email d'info)
•Les alcools et drogues diverses sont totalement interdits.
Conditions d'admission aux randonnées de journées ou de nuits :
Adhérents ET non adhérents :
Uniquement sur réservation avec ENVOIS DU PAIEMENT au plus tard le Mercredi avant le week-end de la randonnée, aucune réservation ne sera plus accepter sans paiement. Tout adhérent ayant prévenu de sa participation à une sortie devra s' acquitter du montant du petit déjeuner ou du repas ( si sortie de journée ).
Si cette personne ne vient pas, pour quelques raisons que ce soit, elle devra s'acquitter du montant dû lors de sa prochaine participation à une sortie ou sinon sera exclue du groupe et ne pourra plus prétendre participer à une quelconque sortie avec Quad sud ni a aucun remboursement de cotisation ou de quelques ordres soit il.
•Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement de votre part, d'intempéries trop importante ou d'annulation pure et simple de la manifestation sur le lieu du site. ( Le matin du départ )
Tarifs de randonnée :
TARIFS comprenant :
• La randonnée.
• Le petit déjeuner campagnard pour la randonnée de matinée ou le repas du midi pour la randonnée de journée.
• Le(s) passage(s) dans les zones privée ayant reçu l'autorisation exceptionnelle à la date de la randonnée.
Restant à votre charge :
• Le carburant pendant l'épreuve et en dehors de l'épreuve.
• Tout hébergement et repas en dehors de la randonnée.
• Petit déjeuner ( sauf randonnée de matinée ) et Pause apéritif.
• Hébergement.
• Parking payant ( si en dehors du lieu de départ habituel de ( Montady )
Demande d'engagement :
Le Comité d'Organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un pilote, d'un copilote, d'un participant sans avoir à en donner les raisons.
Les demandes d'engagement seront sélectionnées en fonction de leur date d'arrivée. Toute demande d'engagement non accompagnée de la totalité du paiement demandé ne sera pas prise en considération.
CLOTURE DES ENGAGEMENTS et des PAIEMENTS :
Adhérent QUAD SUD : Le vendredi soir 18 h avant la randonnée.
Non adhérent QUAD SUD : Minimum 8 Jours avant la randonnée.
Pour être prise en considération, votre demande de participation aux randonnée de journée doit être signée avec mention lu et approuvée et accompagnée du montant des droits de participation.
Refus d'Engagement - Forfait pour les sorties a thèmes, spéciales ou de plusieurs journées :
A l'issu des vérifications techniques et administratives, tout participant se voyant refuser le départ pour non-conformité de son véhicule et/ou de ses papiers administratifs, ne pourra prétendre à aucun remboursement de ses droits d'engagement.
Tout courrier non complet ou sans paiement ne sera en aucun cas pris en compte.
• Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement de votre part, d'intempéries ou d'annulation pure et simple de la manifestation sur le lieu du site. Afin d'éviter toute contestation, les annulations de demande de participation et les demandes de remboursement doivent être exprimées uniquement par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de problèmes graves avec justificatifs obligatoires. Lors de l'annulation de demande d'engagement d'un concurrent :
il lui sera retenu :
• 10 jours avant la date de la randonnée : Les frais de dossier non remboursables ( 20€/pers / randonnée de journée).
• 7 jours avant : Aucun remboursement ne pourra être demandé.
• Dans le cas d'un adhérent qui aurait réservé une sortie et qui pour quelques raisons que se soit, ne participerait pas a celle - ci, il devra s'acquitter du montant demandé pour cette sortie lors de sa prochaine venue en randonnée sous réserve d'exclusion du club.
• En cas de vol ou détérioration quelconque aucun recours ne pourra être effectués contre l'organisation ou le propriétaire du lieu d'hébergement ou de parking des véhicules.
Repérage de parcours :
• Le repérage des parcours que nous avons effectuer pour ces randonnées, ne constitue en aucun cas un droit de passage permanent. Vous vous engagez donc à ne plus emprunter à nouveau ces parcours, ni à les enregistrés sur GPS ou Road - book même partiellement, sans les autorisations nécessaires.
Organisation de randonnée :
Les organisations de randonnées sont préparées méticuleusement par les membres du bureau ou par un ou plusieurs adhérents à l'association mais ne peuvent faire en aucun cas l'objet d'une hiérarchie entre meneur et mené.
En toutes circonstances le premier Quad ouvrant les chemins autorisés ne peut être considéré comme le protagoniste des chemins empruntés.
Le passage dans quelques terrains ou chemins reste la responsabilité de chacun des membres .
Conduite :
• Vous vous engagez à respecter scrupuleusement la charte de bonne conduite ainsi que le règlement de l'association QUAD SUD - LES TORQUADEURS.
Rappel de bonne conduite :
Les plages et les bords du canal restent absolument interdit à la circulation quad.
Les organisations de randonnées sont préparées méticuleusement par les membres du bureau ou par un ou plusieurs adhérents à l'association mais ne peuvent faire en aucun cas l'objet d'une hiérarchie entre meneur et mené.
En toutes circonstances le premier Quad ouvrant les chemins autorisés ne peut être considéré comme le protagoniste des chemins empruntés.
Le passage dans quelques terrains ou chemins reste la responsabilité de chacun des membres.
Si vous sortez seul ou en groupe, pensez à éviter les bordures de vignes, domaines, les terrains privés et roulez doucement dans les chemins ( promeneurs et randonneurs à pied et à VTT ).
Chacun roule à son rythme, en respectant les consignes données par les organisateurs et la charte de bonne conduite.
• Nous attirons votre attention qu'un contrôle des papiers ( carte grise et assurance ) est toujours possible …et pourra être effectué par la gendarmerie nationale .
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